10 funciones de Microsoft 365 que te sorprenderán

Microsoft 365 es una de las herramientas más populares para la productividad empresarial. Con sus diversas aplicaciones y funciones, Microsoft 365 ofrece una amplia variedad de herramientas para mejorar el trabajo y la colaboración en equipo. A continuación, se presentarán algunas de las mejores funciones de Microsoft 365 y cómo aprovecharlas al máximo.

El dictado de voz en tiempo real en Word y Outlook es una función sorprendente de Microsoft 365 que permite dictar textos en lugar de escribirlos manualmente. Para utilizar esta función, simplemente selecciona "Dictado" en la pestaña "Inicio" de Word o Outlook, y habla en el micrófono de tu computadora. Esta función es especialmente útil para aumentar la velocidad de escritura, reducir el estrés en las manos y mejorar la accesibilidad.

El asistente de diseño en PowerPoint es una herramienta muy útil para aplicar diseños y gráficos de manera automática en tus presentaciones. Para utilizar esta función, selecciona la diapositiva en la que deseas aplicar un diseño, y haz clic en "Diseño" en la pestaña "Inicio". A continuación, selecciona "Asistente de Diseño" y elige el diseño que deseas aplicar a tu presentación. Esta función puede ahorrar tiempo y ayudarte a crear presentaciones más profesionales.

La traducción automática en Word es una función sorprendente que permite traducir automáticamente palabras o frases completas con solo un clic. Para utilizar esta función, simplemente selecciona la palabra o frase que deseas traducir, haz clic derecho y selecciona "Traducir". A continuación, elige el idioma en el que deseas traducir el texto y haz clic en "Traducir". Esta función puede ser muy útil para aquellos que trabajan con diferentes idiomas.

El filtro de mensajes en Outlook es una herramienta muy útil para filtrar tus mensajes de correo electrónico y ver solo los mensajes importantes o los que contienen ciertas palabras clave. Para utilizar esta función, haz clic en la pestaña "Inicio" en Outlook y selecciona "Filtro". A continuación, elige las opciones de filtro que deseas aplicar a tus mensajes de correo electrónico. Esta función puede ayudarte a gestionar mejor tu correo electrónico y ahorrar tiempo.

La colaboración en tiempo real en Teams es una función sorprendente que permite trabajar en documentos y presentaciones en tiempo real con tus colegas. Para utilizar esta función, simplemente crea un equipo en Teams y comparte los documentos o presentaciones que deseas editar en tiempo real.

Luego, los miembros del equipo pueden colaborar y hacer cambios en los documentos y presentaciones al mismo tiempo, lo que mejora la productividad y la colaboración en equipo.

Las funciones avanzadas de seguridad en OneDrive son una herramienta muy útil para almacenar y compartir archivos de manera segura. OneDrive ofrece funciones avanzadas de seguridad, como la autenticación multifactor y la encriptación de datos, para proteger tus archivos y datos. Además, puedes establecer permisos de acceso a tus archivos y controlar quién puede ver y editar tus archivos.

Creación de Videos en Stream 

La creación de videos en Stream es una función sorprendente que te permite crear videos de capacitación y presentaciones en línea. Stream es la plataforma de video de Microsoft 365, que te permite crear videos de manera fácil y rápida, y compartirlos con tu equipo de trabajo. Puedes agregar subtítulos, anotaciones y comentarios a tus videos para mejorar la comunicación y la comprensión de los temas.

La edición de PDF en Word es una función sorprendente que te permite editar archivos PDF en Word y guardarlos como documentos Word para facilitar la edición. Para utilizar esta función, simplemente abre el archivo PDF en Word y comienza a editar el contenido. Luego, guarda el archivo como un documento Word para conservar tus cambios y facilitar la edición futura.

La creación de formularios en Excel es una función sorprendente que te permite crear formularios y encuestas en línea para recopilar datos y opiniones. Para utilizar esta función, simplemente crea un formulario en Excel y compártelo con las personas que deseas que lo completen. Puedes agregar preguntas, opciones de respuesta y comentarios a tus formularios para recopilar la información que necesitas.

En conclusión, Microsoft 365 ofrece una amplia variedad de funciones que pueden ayudarte a mejorar tu productividad y la colaboración en equipo. Todas las funciones que hemos enunciado, son solo algunas de las mucha sorprendentes de Microsoft 365 que puedes utilizar para mejorar tu trabajo diario.

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